音乐与舞蹈学院德蕴工程

“一堂好课”系列活动

“君子生非异也，善假于物也。”《荀子·劝学》以舟楫、舆马为喻，道出善用外物的智慧。今天，人工智能走进学习与工作的日常，如何借助新工具解决具体问题，并在协作中保持自主判断，成为青年学子需要面对的课题。

10月28日中午，音乐与舞蹈学院德蕴工程“一堂好课”系列活动第二十五期在学院二楼多媒体教室举行。学院2025级硕士研究生玄赞民以“给自己配个AI助理：从对话式AI到桌面智能体”为题，通过案例讲解和操作演示，将AI智能体应用与基础办公方法相结合，介绍从任务交代到成果核验的实践思路。

课程以文件整理等任务为切入点，介绍桌面智能体在获得相应授权、具备工具支持的条件下，如何读取材料、调用工具并生成文件。围绕不同工作模式，课程讲解了直接执行、先行沟通和制定计划等使用思路，引导同学们根据任务需要作出选择。

需要处理哪些材料、成果用于什么场景、应以何种形式呈现，都应在任务开始前说明。执行过程中，还需查看进度、补充要求，并在完成后核对成果，让人与AI的协作有据可循。

围绕Word与WPS的基础使用，课程介绍了标题样式、段落设置、分页和文件导出等操作，并强调对AI生成文档进行格式检查。清晰的标题层级、统一的段落格式与合理的分页，共同服务于准确、顺畅的阅读。

表格处理则以报名名单、活动信息等材料为例，讲解筛选、去重与基础统计，并引导同学们回到原始记录，检查筛选条件、去重依据和统计结果。掌握操作方法，也养成核对习惯，才能让数据整理更清楚、成果更可靠。

课程介绍了技能、专家与连接器的不同作用：技能帮助复用特定任务的方法与流程，专家通过角色和工作要求的设置提供针对性辅助，连接器则在授权范围内接入外部服务与资料。

记忆与全局指令的讲解，进一步将个性化设置落实到细节。常用的表达偏好与处理习惯，可作为后续任务的参考；需要持续遵循的格式规范和输出标准，则应明确写入相应指令。通过实际使用与反复调整，让助手逐步适应个人需求。

对于定期汇总、资料归档等任务，课程通过自动化演示，介绍如何安排执行时间、明确处理要求，并查看运行情况、确认输出结果。自动化需要事先理顺流程，也需要在运行后检查、修正，使工具的运行与实际需要保持一致。

从单次操作到周期性任务，本次课程将AI应用落在可操作、可检查的日常工作中，也将工具学习与自主学习联系起来。面向智能时代，主动学习新技术，需要与独立思考、审慎判断相伴。技术带来的便利，应为专业阅读和日常训练争取更多空间。